Những điểm mới nổi bật về liên thông điện tử 02 nhóm thủ tục hành chính theo Nghị định 301/2026/NĐ-CP của Chính phủ

Nghị định số 301/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01/9/2026. Theo quy định mới, nhóm thủ tục liên thông về khai sinh được bổ sung thủ tục cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi; đồng thời quy trình liên thông về khai tử, cư trú và giải quyết các chế độ, chính sách liên quan tiếp tục được hoàn thiện theo hướng tăng cường kết nối, chia sẻ dữ liệu, giảm giấy tờ và tạo thuận lợi cho người dân. 

1. Một hồ sơ điện tử – có thể thực hiện liên thông 04 thủ tục cho trẻ dưới 6 tuổi

Từ ngày 01/9/2026, trong quy trình liên thông điện tử, người dân có thể thực hiện:

- Đăng ký khai sinh;

- Đăng ký thường trú;

- Cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi;

- Cấp thẻ Căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi khi người đại diện hợp pháp có nhu cầu.

Như vậy, thủ tục cấp thẻ căn cước được tích hợp vào quy trình liên thông cùng với đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế.

Việc tích hợp này giúp người dân giảm thao tác, hạn chế phải kê khai lại thông tin và không phải thực hiện một quy trình điện tử riêng cho thủ tục cấp thẻ căn cước khi đã lựa chọn thực hiện thủ tục này trong hồ sơ liên thông.

2. Liên thông 03 thủ tục khi đăng ký khai tử

Nghị định số 301/2026/NĐ-CP bổ sung, hoàn thiện quy trình liên thông điện tử đối với các thủ tục:

- Đăng ký khai tử;

- Xóa đăng ký thường trú;

- Giải quyết mai táng phí, tử tuất hoặc chính sách hỗ trợ chi phí mai táng theo quy định đối với người thuộc diện được hưởng.

Khi thực hiện thủ tục, người có yêu cầu chỉ cần nộp hồ sơ theo quy trình liên thông trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID. Thông tin sau khi đăng ký khai tử được chia sẻ đến cơ quan quản lý cư trú và cơ quan có thẩm quyền giải quyết chính sách an sinh xã hội để thực hiện các thủ tục tiếp theo.

Việc liên thông giúp người dân không phải kê khai, nộp lại nhiều lần các thông tin đã có, giảm số lần đi lại và tạo thuận lợi cho thân nhân người đã mất trong việc thực hiện thủ tục hành chính.

Việc giải quyết mai táng phí hoặc chính sách hỗ trợ liên quan chỉ áp dụng đối với người thuộc đối tượng, đáp ứng điều kiện và thực hiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành; không phải mọi trường hợp đăng ký khai tử đều đương nhiên được hưởng khoản hỗ trợ này.

3. Tăng cường khai thác dữ liệu, giảm kê khai và không phải ký số biểu mẫu điện tử tương tác

Khi thực hiện thủ tục trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID, các thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch, Cơ sở dữ liệu quốc gia về Bảo hiểm và các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin có liên quan được khai thác để hỗ trợ điền thông tin vào hồ sơ điện tử.

Người thực hiện thủ tục không phải ký số trên biểu mẫu điện tử tương tác theo quy định mới.

Kết quả của thủ tục trước trong quy trình liên thông được chia sẻ để phục vụ việc giải quyết các thủ tục tiếp theo, qua đó góp phần giảm việc kê khai lại thông tin, giảm giấy tờ và hạn chế số lần người dân phải đi lại.

4. Rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục

* Đối với đăng ký khai sinh:

- Đối với hồ sơ đăng ký khai sinh điện tử đầy đủ, hợp lệ, thời gian giải quyết đăng ký khai sinh là không quá 24 giờ kể từ khi Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử của Bộ Tư pháp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Sau khi đăng ký khai sinh được giải quyết, bản điện tử Giấy khai sinh được hệ thống tự động chuyển để hoàn thiện hồ sơ và thực hiện các thủ tục tiếp theo trong quy trình liên thông.

- Đối với nhóm đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi:

Thời gian giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ khi các cơ quan có thẩm quyền nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định; trường hợp phải xác minh thì không quá 05 ngày làm việc.

Trường hợp thực hiện thêm thủ tục cấp thẻ Căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi, thời gian giải quyết thủ tục này không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ điện tử trên hệ thống.

Đối với trẻ em dưới 6 tuổi, cơ quan quản lý căn cước không thu nhận thông tin nhân dạng và thông tin sinh trắc học theo quy định của pháp luật về căn cước.

* Đối với đăng ký khai tử

Thời gian giải quyết đăng ký khai tử trong 24 giờ kể từ thời điểm Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử của Bộ Tư pháp nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.

Sau khi có kết quả đăng ký khai tử, thông tin được tự động chuyển, đồng bộ để thực hiện các thủ tục tiếp theo trong quy trình liên thông.

5. Hỗ trợ tài chính khi sinh con được xem xét ngay trong quy trình đăng ký khai sinh

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh, Chủ tịch UBND cấp xã đồng thời xem xét, quyết định việc hỗ trợ tài chính khi sinh con và thực hiện chi trả cho phụ nữ sinh con theo quy định của pháp luật (việc hỗ trợ không áp dụng cho tất cả trường hợp sinh con mà được thực hiện đối với người thuộc đối tượng và đáp ứng đủ điều kiện hưởng chính sách theo quy định pháp luật)

Quy định này góp phần tạo thuận lợi để người dân tiếp cận chính sách, hạn chế việc phải thực hiện thêm một quy trình riêng khi đã có thông tin cần thiết trong quá trình đăng ký khai sinh.

6. Từ ngày 01/3/2027, tiến tới đăng ký khai sinh chủ động

Kể từ ngày 01/3/2027, theo lựa chọn của người yêu cầu đăng ký khai sinh, UBND cấp xã có trách nhiệm chủ động thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ em khi dữ liệu của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được kết nối, chia sẻ tự động tới hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử theo quy định.

Đây là bước tiến quan trọng trong chuyển đổi số, hướng tới phương thức cơ quan nhà nước chủ động cung cấp dịch vụ công trên cơ sở dữ liệu đã được kết nối, chia sẻ, qua đó tiếp tục giảm thời gian và công sức thực hiện thủ tục của người dân.

7. Trả ngay kết quả giải quyết từng thủ tục sau khi hoàn thành

Nghị định số 301/2026/NĐ-CP quy định theo hướng trả ngay kết quả giải quyết từng thủ tục hành chính sau khi thủ tục đó được hoàn thành, không phải chờ đến khi toàn bộ các thủ tục trong quy trình liên thông được giải quyết xong mới trả kết quả.

Người dân có thể lựa chọn hình thức nhận kết quả phù hợp theo quy định đối với từng loại kết quả, như nhận tại cơ quan có thẩm quyền hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính.

Đối với nhóm thủ tục đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú và giải quyết mai táng phí, kết quả của từng thủ tục hành chính được chuyển, trả hoặc thông báo theo phương thức phù hợp với quy định của từng ngành và nhu cầu đăng ký của người dân.

Người dân cần lưu ý

Để thực hiện thuận lợi, người dân có thể truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID để thực hiện dịch vụ công liên thông theo quy định.

Khi đăng ký khai sinh: Người dân cần kiểm tra kỹ các thông tin được hệ thống tự động điền, bổ sung những thông tin còn thiếu và lựa chọn nhu cầu cấp thẻ Căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi nếu có nhu cầu.

Khi đăng ký khai tử: Người yêu cầu cần cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin của người chết, giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế giấy báo tử theo quy định; đồng thời kiểm tra thông tin về người thân, đối tượng hưởng chính sách và phương thức nhận kết quả nếu có yêu cầu giải quyết mai táng phí hoặc chính sách hỗ trợ liên quan.

 Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, người yêu cầu cần thực hiện bổ sung trong thời hạn theo thông báo của cơ quan giải quyết.

Việc triển khai Nghị định số 301/2026/NĐ-CP góp phần thực hiện mục tiêu giảm giấy tờ, giảm thời gian, giảm số lần đi lại và nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân, từng bước xây dựng nền hành chính số hiện đại, minh bạch, thuận tiện và lấy người dân làm trung tâm phục vụ.

UBND phường Đồng Phú trân trọng thông tin để Nhân dân biết và thực hiện.

(đính kèm: Nghị định số 301/2026/NĐ-CP của Chính phủ)